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OpenText Trading Grid® for Excel

Recherchez-vous un moyen simple et abordable d’échanger des bons de commande et des factures électroniques avec vos petits fournisseurs? Bien qu’ils remplissent largement ces conditions, les portails de fournisseurs ne sont pas toujours très appréciés de ces derniers, car ils doivent ressaisir les données dans différents sites.

Notre adaptateur Microsoft Excel offre une approche différente des portails de fournisseurs traditionnels. Les fournisseurs peuvent créer, envoyer et recevoir des bons de commande et des factures électroniques directement depuis Excel. Inutile de passer d’un site Web à l’autre, de se souvenir de mots de passe ou de questions d’identification, ou de ressaisir des données.

L’adaptateur Excel est facile à installer et à exécuter. Une fois inscrits en ligne, vos fournisseurs peuvent télécharger un module d’extension léger. Ce module d’extension installe d’autres onglets sur la barre Dynamic Ribbon, au sein de l’application Microsoft Excel. Vous êtes alors prêts à échanger des bons de commande et des factures électroniques. Vos fournisseurs savent déjà comment utiliser l’application, car elle ne diffère pas de la feuille de calcul qu’ils utilisent tous les jours. Aussi simple que cela.

Caractéristiques

  • Bons de commande électroniques
    Les acheteurs créent un bon de commande dans leur système ERP ou d’approvisionnement, puis l’envoient à OpenText au format EDI, XML ou au format ERP natif. Nous le convertissons en un fichier Excel, puis le conservons dans notre système de fichiers sur Cloud. Dès que le fournisseur clique sur le bouton « Receive POs » (Recevoir les bons de commande) d’Excel, le fichier est téléchargé sur son ordinateur.
  • Factures électroniques
    Les fournisseurs peuvent créer une toute nouvelle facture, ou remplir automatiquement des champs basés sur le bon de commande original. Une fois la facture terminée, il suffit de cliquer sur le bouton « Send Invoice » (Envoyer la facture) d’Excel pour télécharger le fichier. Nous convertissons le format afin de le transmettre à l’application de comptes créditeurs de l’acheteur.
  • Modifier, copier, coller, enregistrer et imprimer
    Les fournisseurs peuvent modifier, copier, couper, coller et formater les bons de commande et les factures, comme tout autre classeur Excel. Les fichiers peuvent être enregistrés dans un emplacement local à des fins d’archivage des transactions, ou exportés dans un fichier séparé par des virgules. Les utilisateurs peuvent ensuite formater le classeur à des fins d’impression, au cas où ils auraient besoin d’une copie papier.

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