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OpenText Active Invoices with Compliance

Combien de factures papier recevez-vous chaque année? Combien de factures sont jointes à des e-mails au format PDF? Et si chaque facture que vous recevez arrivait directement dans votre application de comptes créditeurs, avec toutes les informations requises pour les traiter? Vous ne rêvez pas, cela peut devenir une réalité.

Active Invoices vous permet de recevoir les factures de vos fournisseurs par voie électronique (et d’envoyer des factures électroniques à vos clients). Mais que faire si vos partenaires commerciaux ne sont pas prêts à échanger des factures électroniques? Ne vous inquiétez pas. Nous pouvons vous aider avec le processus d’activation et d’adhésion. Nous assurons l’adhésion de centaines de milliers de petits fournisseurs à travers le monde. Confiez-nous les tâches difficiles, à savoir contacter vos partenaires commerciaux, les informer des avantages et les accompagner tout au long du processus de mise en œuvre. Nous utilisons nos bonnes pratiques afin de garantir une participation optimale à votre programme de facturation électronique.

Et le processus ne s’arrête pas à l’adhésion des fournisseurs. L’une des fonctions les plus chronophages du service de comptes créditeurs est de répondre aux requêtes des fournisseurs. Avez-vous reçu ma facture? A-t-elle été approuvée? Quand serai-je payé? Cela vous dit quelque chose? Et si vous n’aviez plus besoin de répondre aux appels des fournisseurs concernant leurs paiements ? Grâce à Active Invoices, vous pouvez afficher en ligne l’étape de traitement des factures, de sorte que les fournisseurs puissent déduire leur date de paiement.

Caractéristiques

  • Portail Web, EDI ou XML
    Les fournisseurs et clients importants peuvent envoyer des factures au format EDI ou XML. En revanche, nous proposons aux petits fournisseurs un portail Web qui leur permet de créer des factures en ligne. Il n’y a aucun logiciel à acheter. Il suffit simplement d’un navigateur et d’une connexion Internet.
  • Processus d’auto-facturation
    Souhaitez-vous que vos fournisseurs arrêtent de vous envoyer des factures? Nous vous comprenons. Active Invoices vous permet de créer vous-même les factures, selon les marchandises reçues ou les services rendus. Une fois les factures créées, vous en envoyez une copie aux fournisseurs. Tout le monde est sur la même longueur d’ondes.
  • Conformité fiscale en Europe et en Amérique latine
    Faire des affaires au sein de l’Union européenne ou en Amérique latine? Pas sans se conformer à la législation fiscale en matière de facturation électronique. Ne vous inquiétez pas. Nos solutions de facturation électronique sont conformes dans 41 pays. Signatures numériques, archivage des factures, validation des champs; tout est compris.

Contactez-nous

Contactez notre équipe de conseillers au +33(0)1 47 96 54 91, ou cliquez ici pour nous faire part de vos besoins.

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