Politique de Confidentialité

Mise à jour : septembre 2009

GXS, Inc. (« GXS ») est sensible aux questions de confidentialité sur Internet. Nous pensons qu’il est important que vous soyez informé de la manière dont nous traitons les informations que nous recueillons à votre propos sur Internet.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes quant à la présente déclaration, vous devez d’abord nous contacter à PRIVACY@gxs.com .

GXS adhère aux principes de Sphère de Sécurité de l’UE tels que définis par le Ministère du Commerce en matière de collecte, d’utilisation et de conservation de données en provenance de l’Union Européenne. Pour de plus amples informations sur le principe de Sphère de Sécurité ou pour accéder à la déclaration de certification de GXS, rendez-vous sur http://www.export.gov/safeharbor/.

Nous pouvons partager des informations personnelles recueillies en ligne avec nos affiliés, prestataires et conseillers qui nous assistent dans la mise à disposition de nos produits, l’amélioration de notre activité, ainsi que dans la protection de nos droits et de nos intérêts. Nous ne partagerons pas, ni ne vendrons ou louerons vos informations personnelles afin de servir les fins promotionnelles de tiers. Des exemples de prestataires de service auxquels nous avons recours sont les prestataires de services par email et les fabricants de cartes de crédit. Il est défendu à ces tiers d’utiliser à quelque fin que ce soit vos informations personnelles d’indentification.

Nous pouvons proposer des opérations co-marquées à nos partenaires. Nous pouvons recueillir vos informations personnelles d’identification en ligne, de manière indépendante ou en conjonction avec le tiers participant à l’opération co-marquée. Merci de noter que la politique de confidentialité de la partie recueillant les informations régit la collecte initiale des données. De plus, pour l’organisation de certaines opérations co-marquées, vos informations personnelles d’identification peuvent être partagées avec le partenaire de l’opération co-marquée.

Dans certaines parties de notre site web, un administrateur représentant des clients de GXS peut inclure des informations de tiers concernant le client et ses partenaires commerciaux dans le but spécifique d’exercer des fonctions administratives au nom de ce client. L’utilisation par GXS de ces informations est limitée à une utilisation liée à l’offre et à la fourniture des services de GXS.

Nous nous réservons le droit de communiquer vos informations personnelles lorsque la loi l’exige et lorsque nous estimons qu’une telle communication est nécessaire à la protection de nos droits et/ou afin de satisfaire à une instance judiciaire, une décision de justice ou une procédure légale concernant notre site web. GXS peut également communiquer des informations personnelles dans le cadre d’une fusion, d’une vente de l´ensemble ou d´une partie de notre activité ou de toute opération similaire. En cas de vente de notre société, merci de vous reporter à la section « Modifications de la présente Politique » ci-dessous concernant la manière dont vous serez avisé de l’événement en question.

Lorsque vous consultez le site de GXS en ligne, une technologie nommée « cookies » peut être utilisée afin de vous fournir des informations personnalisées. Un cookie est un minuscule élément de données qu’un site web peut transmettre à votre navigateur et qui peut alors être stocké sur votre disque dur afin de pouvoir vous reconnaître lors de votre visite suivante. Toutefois, si vous préférez ne pas accepter de cookies, vous pouvez configurer votre navigateur afin qu’il les rejette ou vous prévient avant qu’un cookie ne soit accepté. Nos cookies peuvent être liés à des informations personnelles que vous fournissez sur notre site web.

Nos serveurs web collectent les adresses IP de nos visiteurs et des informations qui ne permettent pas d’identifier un individu de façon personnelle. Ces informations sont regroupées, enregistrées et utilisées afin de générer des informations statistiques relatives à l’utilisation du site, y compris le nombre total de visites, le temps moyen passé sur le site et les pages visionnées, à la fois en temps réel et dans certains contextes spécifiques. GXS utilise ces informations regroupées afin d’améliorer le contenu de son site.

Nous avons recours à un service tiers de recueil d’informations utilisant des cookies, des balises web et des fichiers journaux afin d’obtenir des informations non-personnelles au sujet des visiteurs de notre site pris dans leur ensemble.

Certaines parties de notre site proposent des informations supplémentaires sur nos pratiques en matière de confidentialité. Par exemple, nous fournissons des informations supplémentaires sur la manière dont nous traitons les informations liées aux candidatures reçues pour nos offres d’emploi dans la rubrique « Carrières » de notre site. Lorsque nous réalisons une enquête visant à mieux appréhender la meilleure façon de servir nos clients, nous nous efforçons de vous faire savoir de quelle manière nous utiliserons vos informations personnelles dans les retours d’enquêtes.

Si vous utilisez un tableau d’affichage, un blog ou un chat sur ce site web, sachez que toute information d’identification personnelle que vous fournissez dans ces espaces peut être lue, recueillie ou utilisée par d’autres utilisateurs de ces forums et pourrait être utilisée afin de vous transmettre des messages non sollicités. Nous déclinons toute responsabilité concernant toute information d’identification personnelle que vous choisissez de fournir dans lesdits forums.

Le site web de GXS peut contenir des liens vers d’autres sites tels que des sites de distributeurs indépendants et des partenaires commerciaux. Bien que nous nous efforcions de n’utiliser que des liens menant vers des sites qui partagent notre respect de la confidentialité et nos critères stricts en la matière, nous ne sommes pas responsables des contenus ou des pratiques en matière de confidentialité que d’autres sites mettent en œuvre.

Ce site web n’est pas destiné à des individus de moins de treize (13) ans. Nous ne sollicitons ni ne collectons sciemment des informations personnelles auprès de ou au sujet d’enfants, et nous ne commercialisons pas sciemment nos produits ou services auprès d’enfants.

Sécurité des informations recueillies et accès à celles-ci

Nous appliquons des mesures de sauvegarde physiques, électroniques et administratives répondant à des normes professionnelles strictes conçues pour la protection de vos informations personnelles contre tout accès inopportun ou non autorisé. De plus, nous prendrons en compte toute demande raisonnable visant le contrôle, la mise à jour ou la suppression des informations personnelles que vous avez fournies par le biais de ce site web et qui seraient demeurées dans notre base de données active. Merci de nous contacter au moyen de la page « Nous contacter » afin d’effectuer ce type de demande. Nous répondrons à vos demandes dans un délai de 30 jours. Les clients de GXS possédant un compte sur Trading Grid Online peuvent également se connecter à leur compte et mettre à jour leurs informations d’utilisateur.

Modifications de la présente Politique

Merci de vérifier régulièrement la présente politique de confidentialité afin de vous tenir informé de tout changement. Bien que nous nous réservions le droit de modifier ou compléter la présente politique de confidentialité, nous vous aviserons sur ce site web de toute modification significative concernant le type d’informations que nous recueillons, la manière dont nous les utilisons et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous les communiquons, et ce dans un délai minimum de trente (30) jours avant ladite modification et suivant celle-ci.

Vous pouvez nous contacter par email à l’adresse suivante PRIVACY@gxs.com . Notre adresse postale est la suivante :

9711 Washingtonian Boulevard/51A3
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