Desktop EDI

Simplifiez l’échange et le traitement des documents électroniques avec GXS Desktop EDI

• Supporte les standards EDI les plus répandus — GXS Desktop EDI supporte tous les standards EDI régionaux les plus répandus, y compris ANSI X12 EDI, Tradacoms et EDIFACT ou EANCOM.
• Réception des commandes — Vous pouvez télécharger automatiquement les commandes et les changements de commande, par exemple les documents EDI ANSI X12 850 et 860 ou EDIFACT ORDERS et ORDCHG. Consultez ces documents en utilisant l’interface des formulaires ou exportez-les dans un format de fichier plat pour un traitement ultérieur par vos systèmes de back-office.
• Transformation de la commande en facture — Transformez facilement la commande en facture. Toutes les valeurs de la commande seront automatiquement utilisées pour compléter le formulaire de la facture. Remplissez simplement les autres champs du formulaire (par exemple le numéro de la facture). La facture sera convertie au format EDI ANSI X12 810 ou EDIFACT INVOIC et sera prête à être envoyée.
• Autres documents EDI — Les commandes et les factures sont deux des transactions les plus répandues mais Desktop EDI n’est pas limité à deux transactions. Des ensembles de standards génériques tels que ANSI X12 4010 ou D97A vous permettent d’envoyer et de recevoir tous les documents définis dans ce standard, y compris ANSI X12 EDI 820, 855, 860, 830, 832 et 856 ou EDIFACT PAYMUL, ORDRSP, DELFOR, DELJIT, DESADV, PRICAT.
• Bibliothèque de Kits Partenaires — Une vaste bibliothèque de kits partenaires qui comprennent des formulaires de saisie des données, formats d’impression et fonctions de transformation personnalisés, permettent un traitement plus facile.

Un démarrage rapide pour un ROI plus rapide

• Répondez aux demandes des clients — L’échange électronique des commandes et des factures réduit le coût et la complexité pour vos clients. En participant aux initiatives de commerce électronique interentreprises, vous démontrez que les transactions avec votre entreprise sont faciles et souples.
• Démarrage rapide — Une interface Windows connue et des formulaires personnalisés pour des partenaires commerciaux spécifiques permettent un lancement et une utilisation quotidienne faciles du logiciel.
• ROI par une intégration avec les systèmes de back-office — GXS Desktop EDI vous permet d’éliminer le papier du processus par une intégration avec vos systèmes de comptabilité. L’efficacité accrue qui résulte de l’automatisation entraîne une hausse de la productivité du personnel et une réduction des coûts.