GXS Trading Grid® for Excel
GXS Trading Grid® for Excel permet aux petites et moyennes entreprises (PME) d’échanger les documents par voie électronique en utilisant l’application Microsoft Excel 2007 qu’elles connaissent déjà et utilisent tous les jours. Vous pouvez désormais recevoir les documents électroniques directement dans votre système de back-office sans intervention manuelle tandis que vos partenaires commerciaux envoient et reçoivent les commandes, factures et autres documents en utilisant Excel.
Aucun obstacle à l’automatisation des processus B2B grâce à Trading Grid for Excel
- Modèles Excel personnalisés — GXS développe des modèles de tableurs personnalisés, intégrant notamment une validation des données et des règles métier pour accroître l’exactitude et réduire les erreurs.
- Démarrage facile et rapide — Enregistrez-vous et téléchargez le(s) modèle(s) Excel personnalisé(s) en quelques minutes. Utilisez ensuite simplement l’application Microsoft Excel comme à l’accoutumée pour remplir les documents commerciaux.
- Création de documents avec l’application standard Microsoft Office Excel 2007 — Utilisez l’application standard Excel pour créer, éditer et exécuter les documents. Pour envoyer les documents, cliquez sur l’onglet GXS Trading Grid sur le nouveau ruban (ou ribbon bar, une série d’onglets sur lesquels vous cliquez pour exécuter des commandes) de Microsoft Excel. Les documents sont automatiquement transmis à GXS, convertit au format EDI, XML ou autre format de document et acheminés pour le traitement.
- Multilingue — Communiquez avec vos partenaires commerciaux du monde entier. GXS Trading Grid pour Excel est disponible dans un certain nombre de langues, notamment en anglais, français, allemand, italien, portugais, chinois simplifié et japonais.
Une intégration rapide automatise les partenaires commerciaux basés sur Excel
- Mise en œuvre rapide — Les clients ou fournisseurs sont prêts à faire des échanges commerciaux avec vous en quelques minutes – sans devoir acheter, apprendre et soutenir un logiciel supplémentaire.
- Moins d’erreurs — Des modèles de documents personnalisés intégrant des règles métier assurent la complétude et l’exactitude des documents commerciaux.
- ROI grâce à l’automatisation — GXS Trading Grid for Excel vous permet d’automatiser les processus manuels liés aux tableurs papier et email. L’efficacité accrue qui résulte de l’automatisation entraîne une hausse de la productivité du personnel et une réduction des coûts.

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