Facturation & Paiements

Les solutions de GXS pour la facturation et les paiements réduisent les inefficacités au niveau des comptes fournisseurs, des comptes clients et des fonctions de trésorerie d’entreprise en assurant une numérisation des échanges de documents, une automatisation des processus de rapprochement, une simplification de la connectivité vers les banques et un renforcement de la visibilité de l’état des paiements.

GXS Active Invoices assure la conformité aux réglementations nationales pour la facturation électronique. Pour réussir à automatiser votre processus de facturation, le service aide l’ensemble de vos fournisseurs à gérer la tâche de plus en plus complexe d’assurer le respect des réglementations locales. La validation du contenu des factures (y compris la conformité aux règles de TVA), les signatures numériques, la création d’image et l’archivage en ligne aident les fournisseurs à répondre aux politiques gouvernementales. La facturation électronique vous permet d’optimiser vos fonctions de comptes clients et fournisseurs en automatisant le traitement actuellement long, manuel et source d’erreurs des factures papier. Bénéficiez d’avantages opérationnels et stratégiques spectaculaires grâce à la facturation électronique sans devoir modifier votre infrastructure actuelle. Vous et vos fournisseurs pouvez partager une vue exacte et actuelle de l’état de toutes les factures impayées.

GXS Active Payments fournit une application centralisée pour regrouper, consolider et acheminer tous les paiements aux institutions financières. Active Payments prend en charge les virements électroniques, les rémunérations, les impôts et les paiements aux fournisseurs par le biais de partenaires bancaires nationaux et internationaux. Grâce à des fonctions qui permettent une intégration directe avec les systèmes ERP (planification des ressources de l’entreprise), votre société peut se connecter avec une multitude de partenaires bancaires, quel que soit le format de fichier, le standard ou le protocole préféré. Les fonctions d’intégration pour la communication avec les partenaires bancaires regroupent : extraction des ordres de paiement des applications de comptes fournisseurs ; configuration de la connectivité et de la sécurité avec votre banque ; et intégration des relevés de compte dans les progiciels de trésorerie internes.