GXS Trading Grid® pour Excel est un service qui permet aux petites et moyennes entreprises (PME) d’échanger des documents commerciaux critiques dans le monde entier en utilisant l’application bureautique Microsoft Excel 2007 qu’ils ont déjà l’habitude d’utiliser. Les fournisseurs et clients utilisateurs d’Excel peuvent à présent envoyer directement des documents électroniques tels que les bons de commandes ou les factures depuis leur application Excel vers les systèmes de leurs partenaires commerciaux – prêts à être traités sans intervention manuelle.

Principales fonctionnalités

• Des modèles Excel personnalisés – GXS développe des modèles de feuille de calcul personnalisés, avec des règles de validation de données pour renforcer l’exactitude des données et réduire les risques d’erreur.
• Démarrage rapide et facile – S’enregistrer et télécharger des modèles de feuille de calcul personnalisés en quelques minutes. Une fois que le modèle a été téléchargé, on n’a plus qu’à simplement utiliser comme à son habitude l’application Excel pour compléter les documents commerciaux.
• Création de documents avec l’application bureautique standard Microsoft Office Excel 2007 – Utiliser l’application standard Excel pour créer, éditer et modifier des documents. Pour envoyer des documents, il suffit de cliquer sur l’onglet spécial GXS Trading Grid de la nouvelle barre d’outils (la ligne d’onglets que vous cliquez pour exécuter les commandes) qui a été ajoutée à l’application Excel. Les documents sont automatiquement transmis à GXS, traduits dans le format attendu puis retransmis pour intégration.
• Portail Web pour des mises à jour de statuts en temps réel. – Restez informé avec des informations synthétisées sur les documents envoyés et reçus, des alertes, des notifications client.
• Des options de support en ligne ou en direct - Aide multilingue disponible via le chat, le téléphone, l’email et l’aide self service en fonction du contexte – simplifiant l’accès à l’assistance d’experts, de la manière et au moment où vous en avez besoin et dans la langue de votre choix.
• Disponibilité globale —Connectez facilement vos partenaires commerciaux dans le monde entier. GXS Trading Grid pour Excel est disponible au niveau global, en anglais, français, allemand, italien, portugais, chinois et japonais.

Bénéfices

• Implémentation rapide —Les fournisseurs et les clients sont prêts à faire du commerce électronique en quelques minutes seulement – sans devoir acheter, et supporter de nouveaux logiciels.
• Moins d’erreurs —Les modèles personnalisés contiennent des règles prédéfinis pour contrôler l’intégrité et l’exactitude des documents commerciaux.
• ROI de l’automatisation—GXS Trading Grid® pour Excel vous permet d’automatiser des processus manuels. L’efficacité accrue de l’automatisation engendre une plus grande productivité du personnel et moins de coûts